個人情報保護方針

ヤナセ製油株式会社は、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを制定し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

  1. 個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にします。 取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

    1. お客様に関する個人情報の利用目的

      • 石油製品、石油化学製品、油脂類の製造・販売事業及び損害保険代理業務における商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供
      • 同事業における商品・サービスのご提案またはご提供及び代金のご請求その他のご連絡
      • 同事業における販売・サービス窓口のご紹介等

    2. お取引先に関する個人情報の利用目的

      • お取引先の与信管理
      • 石油製品、石油化学製品、油脂類の製造・販売事業及び損害保険代理業務における商品・サービスのご提案またはご提供及び代金のご請求
      • 同事業におけるお取引先との交渉、ご連絡

    3. お取引先に関する個人情報の利用目的

      • 採用選考の連絡、情報のご提供
      • 採用選考の実施
      • 採用選考後入社までのご連絡

  2. 本人の同意を得た場合、次項の規定による共同利用の場合又は法律の根拠に基づく場合以外は、取得した個人情報の第三者への提供・開示は行いません。

  3. 当社は以下のとおり、グループ各社との間で、個人情報の共同利用を行います。

    1. 共同して利用する個人情報の項目

      • お客様及びお取引先の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・商品購入歴

    2. 共同利用者

      • ヤナセ産業株式会社
      • 有限会社ヤナセ興産

    3. 共同利用者の利用目的

      • 第1項に記載した当社における利用目的と同一です。

    4. 共同利用される個人情報の管理についての責任者

      • ヤナセ製油株式会社

    共同利用についてのお問い合わせは、9. 記載の問合せ窓口において受け付けます。

  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対してはその予防措置、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。

  5. 個人情報に対し、本人から開示、訂正、追加もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、迅速に対処します。
    開示等の請求は、9. 記載の問合せ窓口において受け付けます。

  6. 業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。

  7. 個人情報に関する法令および各種関連法令を遵守します。

  8. 個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについて、必要に応じて見直し、改善します。

  9. 個人情報に関するお問合せ及び苦情等は、以下の窓口で受け付けます。

    ヤナセ製油株式会社 総務部 総務課
    〒536-0008 大阪府大阪市城東区関目4-8-19
    TEL：06-6939-1251

平成22年1月1日
ヤナセ製油株式会社
代表取締役社長 柳瀬謙治

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